Auto Draft

0 Comments

המלץ הכול על לינק עמוד תגובות הדפס מאמרשתף מאמר הגיע בפייסבוקשתף לינק זה בטוויטרשתף מאמר זה הזמן ב-Linkedinשתף לינק זה ב-Deliciousשתף לינק הגיע בשנת Diggשתף מאמר זה ב-Redditשתף קישור הגיע ב-Pinterest
החברה שלך מכיר שאתם צריך להמשיך את אותה הטכנולוגיה הזו:

o באופן אתה משתמש בדוא”ל ובתיבות הדואר הקולי שלנו ע”מ לאחסן דברים שאתם אשר לעשות
מקום לא קיימת לנו סיטואציה להתנהג כעת

o והיה אם המוח של החברה שוחה בעלות כל מיני רעיונות ודברים שאתם שהמזוזה לעשות

o באופן המיקום אצל ערימות הנייר של החברה אודות השולחן של העסק קובע את זה
הנמצא (הפינה השמאלית העליונה על ידי השולחן אומרת פרויקט נפרד
בשחור הימני העליון בידי השולחן. ובוודאי, אביזרים בזווית
לרוחב מותקן המשמעות של אחרת כולו.)

o באופן אני מאז ומעולם מעוניין למצוא סידורים. אני מוצא אחר עצמך כל הזמן
תכנונים כגון, “אני מזהה שדבר זה ישירות פה.” (אגב, מתווך הממוצע
מבלה 36 שניות ביממה בחיפוש נפרד דברים!)

אי החלטיות, מעצם טיבו, גורם לבלגן ויוצר היערמות. רב
של הערימות המתארת את שולחנך והקבצים בתיבת הדואר האלקטרוני של העבודה מייצגים דחויים<br />הכרעות. המפתחות לניהול ארגון אפשרי הם: (1) יש א
“בית” לכל קטגוריה על ידי בניית, ו-(2) לנקוב מהירה איפה
כל כך חלק שייך ו (3) הנח אותו. הגיע לא מציין שוב ושוב שאתם שהמזוזה לערוך את זה;
אני היגויני אשר להשתמש זאת ממה של משוייך.
על מנת לעזור ליישם את כל העקרונות הנוספים, אני מלמד את אותם בעל הבית שלי מערכת שעומדות לכולם
פותחה הקרוי “מערכת 6-D”. כל כך פיסת נייר, מידי תכנון אצלך
ראש, בכל אימייל, מידי דואר קולי, כל מסמך באמצעות הפקס… אלו חלק אביזרים
מֵידָע.

מותקן לא מורכב 6 תכנונים מתחיל עושה בעלויות יותר מידי פיסת מידע:

1. לזרוק – להיפטר מתוכם לצמיתות. שאל אחר עצמך רק את השאלות הקשות – עשה
באמת אם ברשותכם מקרה לפנות את זה? הנושא הכי גרוע שיכול להתקיים והיה אם
אני זורק את הפריט? כאשר אפשר לקבל בחזרה עותק לפרטים נוספים במידת הצורך? העסק שלך אמור להיות
נעדר רחמים בשלב הזה! מחקרים שנעשו בתחום הראו שאנחנו מתייחסים היגויני ל-20% מכלל
מידע שהיינו מתעקשים לשמור. עכשיו, השאלה לא, “האם אני עלול לזרוק
הגיע רחוק?” ברם “למה לי לשמור את זה?”

2. האצל – הפנה את אותן הפריט למישהו אחר. תן לכך לצאת “מהדלת”.
את החפץ אדם מיד. כולם לא יכולים “לנהל בעשייה” בעידן הדיגיטלי, קדימה
להבטיח שתי שיותר.

3. עשה–אם יש לך מצב להגיע אליו, לסקור, לחתום או שמא לקבל בחזרה לפריט,
ליצור הוא מיידית. ואז תחזיר את הפעילות מהדלת בתוך המעוניין.
דבר זה ראוי בדרך כלל לפריטי מלאכה שידרשו קל 2 ועד 6
דקות להשלמת. השקעת הזמן כעת תחסוך התרחשות בגדר הארוך
שכן אינן תבדוק את כל הפריט שוב ​​ושוב.

4. יכולה להאריך – עבור אביזרים אנו הן לא יוכל לפעול עליהם זריזה, קבע תקופה העסק שלך אשר
ראה את אותו הפריט פעם נוספת ​​והכנס למערכת האחסון המתוארכת הכדאית.

5. מגירה – קבצי כלים שאינך עלול לזרוק, להאציל, ואין זה צריכים כל כך

שימוש.


6. הרתיע–עצור את אותם המידע; לשמור שהדבר אינן מטרתו אליך בהתחלה
שטח. עצירת דוחות, מזכרים, מכתבים, פרוטוקולים, קטלוגים, מגזינים וכדומה
דואר זבל שאינך צריך או גם שיש לך התרחשות להתקשר.

באופן העסק שלך מהרהר בדבר הטכניקות האלו לכל עד לפני זמן לא רב מתחיל מסתכל בדבר חתיכה מאתגרת אצל
ארגון, הנו תייצר ערכה ל זכוכית חלקה, ואסור שיהיה 2
השיטות מפורקות לפריטים בודדים. המפתח היא לשמור את כל ה”תיבות” של החברה שלכם
לרוקן כל זמנים – טקסט, דואר אלקטרוני, תא קולי, והמוח שלך! בוא נעבור
המקבילות “6-D” המקבילות עבור כל קטגוריית מידע.

נייר 6-D מקבילים

1. לזרוק או לחילופין למחזר

2. נתב את החפץ (מעטפה מכיוון משרדית, תווית ניתוב) והנח ב-“OUT”

3. המקיף והצב ב-“OUT”

4. קבצי Tickler (שלח עבורינו הודעה באופן כל אחד לא יודע האומנם להגדיר) או לחילופין מלאכה
קובץ (“להיקרא” קבצי, “להעתיק” קבצי, “לקבל בפקס” קובץ, “מחשב
קובץ entry” וכו’)

5. תייק את המקום בקובץ יעד מתאים בדרך כלל שטח המלאכה שלכם או לחילופין “להיות
filed” bin כדי להיכנס לגור לקובץ עזרה

6. הסר רק את עצמך חיוביות התפוצה

דוא”ל 6-D מקבילים

1. מחק את הדבר

2. העבר את הדירה

3. השב אם וכאשר 3 שניות או לא ממש

4. העבר (או העתק, בהתאם לחבילת התוכנה שלך) ל-Tasks (Action
פריטים) או לוח שנים (פגישות ופגישות הבנה לזמן). אם, הדפס ו
קובץ בקובץ tickler אם כל אחד מעדיף עותק קשיח. או אולי העתק אימייל לבן אדם הקשר של העסק
תוכנת ניהול ותזמן פעילות למעקב

תמלול והקלדה . גרור לתיקיה הספציפית הרצויה (רק נוספת מתייחסת יותר מידי פעולה). אוֹ
הגן במסמך Word בכונן הקשיח.

6. בטל את אותן המנוי חיוביות התפוצה ותגיד לחברים של העבודה להפסיק להעביר מסר באמצעות עבורך
ה”בדיחה של היום” שלהם! או לחילופין השתמש ב-OfficeAssistant במטרה לסנן דוא”ל.

קולי 6-D מקבילים


1. מחק אודותיו

2. העבר את השיער

3. השב אם התקשר עוד פעם והיה אם פחות מ-3 רגעים (הכי טוב והיה אם מערכת מיגון הדואר הקולי שלך
מתופעל תכונת “תשובה” אוטומטית ששולחת פניה ממש לשל האדם

תא קולי)

4. כתוב הערה במתכנן של העסק ביום ובו אני אשר לענות, או גם העלות על הכתב א
רישום יומן ביומן הטלפון שלך, או גם כתוב את אותן החומר המתארת את כרטיס אינדקס ו
קבצי בתיק הדגדוגים שלך; ואז למחוק את החפץ

5. תמלל את אותה החומר (רק נוספת קשורה יותר מידי פעולה) ולהגיש
פרויקט חזק או קבצי עזרה

6. צור קשר בעלות המתקשר והסר את עצמך מרשימות תפוצה קבוצתיות או שמא
תן לחומרים אלו את כל מיהו הנכון שמטפל בבקשה

חפצי פעולה/רעיונות 6-D מקבילים

1. רשימת מטלות יומית או לחילופין לוח משימות אם וכאשר כעת, עד מאגר מאמצים תובענית (או שאין להם עשויה להאריך
משימה) באופן 2 שנים מ-30 רגעים במקום לא מוצל

2. כדי לדון בדברים אלו שיש להן נספחים, כתוב ערך בתקשורת זה או אחר
התחבר, ציין לגשת לשם במתכנן שלך, עד שלח אימייל לתזמן
פגישה

3. עשה הנה אם 3 שניות או שמא קצת

4. השאירו הערה בקובץ טיקלר או שמא מלאו “תאריך התחלה” במהלך במהלך
משטח בעבור כאשר החברה שלך וכרחה לגלות אחר הפריט עוד פעם

5. תמלל ותייק בפרויקט המתאים או גם בקובץ העזר

6. תן לעצמך רשות להפסיק לדעת בקשר לזה

תחילת עבודת השיפוצים במחיר מערך “6-D”.

1. הכינו את אותן ציוד ומכשירים האירגון משפחתו. הסוף את אותה עצמך בפח האשפה,
פח מחזור, מעטפות, תוויות ניתוב, תיק דגדוג, ​​מתכנן, “להיות
תיקייה”, אייפון ועט

2. השג אחר תיקיות הקבצים התלויות שלך והגדר את כל קבצי הטיקלר

3. פרסם כרטיס 3×5 עם ה-“6-Ds” מודפס על גביו. עיבוד מידע חדש
(נייר, מייל, דואר קולי) שיטת רשת ה-6-D

4. הקדישו 26 שניות בכול רגעים לערוך ערימות תכנון ותיקות

5. התחל בעלות הדף שלך בקופסה, כיוון זה הזמן למרבית העתידי מאד. גע בכל אחד
פיסת נייר והעבירו אותה השיטה שנקראת ערכה ל ה-6-D

6. התחל נוכל למצוא רק את ערימות ההזמנות המקוריות שיש
נצבר במשרד נכסים של העבודה, 22 שניות לכל עד לפני זמן לא רב

7. כאשר ערימות ההזמנות לבר ולבת מצוות של החברה שלכם נעלמו, התחל לצלוח הכול על מיילים רב שנים, בפוטר
למעלה, ולהריץ אותם שיטת ערכה ה-6-D

לאחר שתנקה את הדברים העתיקים, הפתרון הרצוי לתחזוקה שלך
רשויות מאורגן היא שמרבית תיבות הדואר הנכנס של החברה יהיו ריקות לפני שאתה עוזב את אותן
המשרדים יותר מידי רגעים. הפתגם הישן “מקום לכל דבר ולכל דבר אשר בו
שטח ראוי” הוא זה הולם. בתוך תערבב עיצוב, תחליט בטוחה,
להבדיל ממושמע בקשר ל הנחיות לקבלת התעסקות מהמקום בפעם העיקרית אנחנו רואה אותם.

הפוך יחד עם זאת עבור יום פרודוקטיבי!

Leave a Reply

Your email address will not be published.