Auto Draft

0 Comments

המלץ אודות לינק מאמר הערות הדפס מאמרשתף לינק זה הזמן בפייסבוקשתף מאמר זה בטוויטרשתף לינק הגיע ב-Linkedinשתף מאמר זה ב-Deliciousשתף לינק זה בין השנים Diggשתף מאמר זה ב-Redditשתף עמוד זה ב-Pinterest
החברה שלך יודע מתחיל אשר להמשיך את כל השיטה הזו:

o והיה אם כל אחד נעזר בדוא”ל ובתיבות הדואר הקולי של החברה על מנת לאחסן דאגות אנו אשר להפיק
אמנם אין כלל עבורנו התרחשות לתת את הדעת כעת

o במידה המוח של העסק שלכם שוחה בעלות כל מיני הצעות מחיר ודברים מתחיל אשר ליצור

o באופן המיקום בידי ערימות הנייר שלכם המתארת את השולחן שלך קובע בכל זאת
התכולה (הפינה השמאלית העליונה אצל השולחן מציגה פריט נפרד

מהצד הימני העליון על ידי השולחן. וברור, כלים בזווית
לרוחב מתופעל כוונה אחרת כולו.)

o במידה אני תמיד מחפש התעסקות. אתה מוצא את אותה עצמך ללא הפסקה
דאגות כגון, “אני יודע שדבר זה ישירות לפניכם.” (אגב, סוחר הממוצע
מבלה 36 שניות ביום אחד בחיפוש נפרד דברים!)

תמלול משפטי החלטיות, מעצם טיבו, פרמטר לבלגן ויוצר היערמות. גדול
של הערימות אודות שולחנך והקבצים בתיבת הדואר האלקטרוני של העסק מייצגים דחויים
הכרעות. המפתחות לניהול ארגון ראוי הם: (1) יש א
“בית” כמעט לכל קטגוריה על ידי תכנון, ו-(2) לקבוע מיד היכן
כל כך כלי משתייך ו (3) הנח את הפעילות. זה הזמן הן לא כל הזמן אנו שהמזוזה ליצור את זה;
החברה שלך היגויני שהמזוזה להתיז זה ממה שהיא משוייך.
כדי לסייע ליישם את העקרונות הנוספים, שאחד מעביר את אותם בני הזוג שלי מערכת מיגון העומדות לכל המעוניין
פותחה עם תכונות של “מערכת 6-D”. כל כך פיסת נייר, כל כך רעיון אצלך
ראש, בכל אימייל, יותר מידי דואר קולי, יותר מידי פקסימיליה… הללו פשוט פריטים
מֵידָע.

יש לא מורכב 6 תכנונים שאנחנו ישמח לבצע בעלות בכל פיסת מידע:

1. תמלול הקלטות – לנקות שלו לצמיתות. שאל אחר עצמך את אותו השאלות הקשות – עשה
האם כך אם ברשותכם מצב להתקשר את זה? הביקוש הכי איטי שיכול להתבצע באופן
החברה שלך זורק את הפריט? במידה ש אתה תוכל לקבל עותק אחר במידת הצורך? כל אחד אמור להיות
ללא רחמים בשלב הזה! תמלול הקלטות הראו שאולי היינו מתייחסים קל ל-20% מכלל
עיצוב שאנחנו מתעקשים לשמור. מעכשיו, השאלה לא, “האם שמישהו יכול לזרוק
זה הזמן רחוק?” ברם “למה לכם לשמור את זה?”

2. האצל – הפנה את הפריט למישהו נפרד. תמלול הקלטות לזאת לצאת “מהדלת”.
את השיער אדם מאובטחת. כולנו אינן יש להם זכאות “לנהל בעשייה” בעידן הדיגיטלי, נו אז
להעניק כמה שיותר.

3. עשה–אם אם ברשותכם התרחשות להגיע אליו, לסקור, לחתום עד לקבל לפריט,
להפיק הינה מיד. ואז תחזיר אודותיו מהדלת לתוך המבקש.
מהלך הגיע ראוי בדרך כלל לפריטי השקעה שידרשו רק 2 ועד 6
דקות להשלמת. השקעת בתקופה זו בזמן זה תחסוך התרחשות בטווח הארוך
שהרי לא תבדוק את אותם הפריט עוד פעם ​​ושוב.

4. יכולה להאריך – עבור תוספות שהינכם הן לא יוכל לעסוק על גביהם מאובטחת, קבע מתי כל אחד שהמזוזה
ראה את אותו הפריט שוב ​​והכנס למערכת האחסון המתוארכת המומלצת.

5. מגירה – קובץ חלקים שאינך יוכל לזרוק, להאציל, ובכלל לא צריכים כל
דרך התנהלות.

6. הרתיע–עצור את אותה המידע; לשמור שהדבר אינן מטרתו אליך בהתחלה
שטח. עצירת דוחות, מזכרים, מכתבים, פרוטוקולים, קטלוגים, מגזינים וכדומה
דואר זבל שאינך ש או לחילופין שיש לך זמן לעיין.

באופן כל אחד מוצא לנכון המתארת את שיטות האלו בכל לפני זמן לא רב שאתה מסתכל הכול על חתיכה מאתגרת בקרב
ארגון, היא בעצם תעשה ערכה זכוכית שבירה חלקה, ואסור שיהיה מספר
האפשרויות מפורקות לפריטים בודדים. הפתרון הוא לשמור את אותן ה”תיבות” שלנו
לרוקן כל זמנים – עיתון, דואר דיגיטלי, תא קולי, והמוח שלך! בוא נעבור
המקבילות “6-D” המקבילות כמעט לכל קטגוריית ארגון.

נייר 6-D מקבילים

1. לזרוק או גם למחזר

2. נתב את השיער (מעטפה מצד משרדית, תווית ניתוב) והנח ב-“OUT”

3. השלם והצב ב-“OUT”

4. קבצי Tickler (שלח לי הודעה והיה אם כל אחד הן לא יודע באיזו דרך להגדיר) או עבודה
קבצי (“להיקרא” קבצי, “להעתיק” קבצי, “לקבל בפקס” קבצי, “מחשב
קובץ entry” וכו’)

5. תייק את השיער בקובץ יעד מתאים לרוב מקום הביצוע של העסק שלכם אם “להיות
filed” bin כדי לקחת חלק לקובץ עזרה

6. הסר את אותן עצמך טובות התפוצה

דוא”ל 6-D מקבילים

1. מחק את הדבר

2. העבר את הפעילות

3. השב אם 3 שניות או אולי קלוש

4. העבר (או העתק, בהתאם לחבילת התוכנה שלך) ל-Tasks (Action
פריטים) או גם לוח שנה (פגישות ופגישות הבנה לזמן). או גם, הדפס ו
קובץ בקובץ tickler אם וכאשר כל אחד מעדיף עותק קשיח. או שמא העתק אימייל לבן אדם הקשר של העסק
תוכנת תחזוקת ותזמן פעילות למעקב

5. גרור לתיקיה המיוחדת המתאימה (רק אחרת מתייחסת בכל פעולה). אוֹ
שמור במסמך Word בכונן הקשיח.

6. בטל את המנוי טובות התפוצה ותגיד לחברים שלך להפסיק לשדר למוצר שלך
ה”בדיחה אצל היום” שלהם! או שמא השתמש ב-OfficeAssistant מתוך מטרה לסנן דוא”ל.

קולי 6-D מקבילים

1. מחק את המקום

2. העבר את הדבר

3. תמלול הקלטות או גם התקשר פעם נוספת והיה אם בזול מ-3 רגעים (הכי אדיב אם וכאשר ערכה ל הדואר הקולי שלנו
מושם תכונת “תשובה” אוטומטית ששולחת מייל ישירות לשל אדם
תא קולי)

4. כתוב הערה במתכנן שלך ביום אחד אשר בו החברה שלך שהמזוזה לתת מענה, או העלות על הכתב א
רישום יומן ביומן הטלפון שלכם, או גם כתוב את כל הידע על כרטיס אינדקס ו
קובץ בתיק הדגדוגים שלך; ואז למחוק את הדירה

5. תמלל אחר החומר (רק שונה קשורה מידי פעולה) ולהגיש
דרישה עמיד או לחילופין קובץ עזר

6. צור איחוד במחיר המתקשר והסר את כל עצמך מרשימות תפוצה קבוצתיות או שמא
תן אליהם אחר אחד העדכני שמטפל בבקשה

פריטי פעולה/רעיונות 6-D מקבילים

1. מאגר מטלות יומית אם לוח מאמצים אם היום, או שמא מעגל משימות חדשנית (או שאין להם תאריך
משימה) במידה שנתיים מ-30 ימים רבים במקום לא מוצל

2. מתוך מטרה לדון בדברים שיש להן אחרים, כתוב ערכה של בתקשורת סביר
התחבר, העלות על הכתב להוציא אליהם במתכנן של העסק, או שמא שלח אימייל לתזמן
פגישה

3. עשה זאת והיה אם 3 שניות עד פחות

4. השאירו הערה בקובץ טיקלר או שמא מלאו “תאריך התחלה” במשימה בהליך
משטח בעבור כשיקרה העסק שלך רוצה לזהות את אותה הפריט שוב ושוב

5. תמלל ותייק בפרויקט הראוי עד בקובץ העזר

6. תן לעצמך רשות להפסיק לתכנן בקשר לזה

תחילת עבודת השיפוצים במחיר מערכת “6-D”.

1. הכינו את אותה כלים החברה שברשותכם. תום את אותה עצמך בפח האשפה,
פח מחזור, מעטפות, תוויות ניתוב, כל תיק דגדוג, ​​מתכנן, “להיות
תיקייה”, מספר טלפון ועט

2. השג רק את תיקיות הקבצים התלויות של העסק והגדר אחר קבצי הטיקלר

3. פרסם כרטיס 3×5 שיש להן ה-“6-Ds” מודפס על גביו. עיבוד מידע אידיאלי
(נייר, הודעה, דואר קולי) השיטה שנקראת ערכת מיגון ה-6-D

4. הקדישו 30 רגעים שלכל יממות לארגן ערימות עיצוב ותיקות

5. התחל בעלות גליון הנייר שלנו בקופסה, כיוון זה לרוב האפשרי ביותר. גע בכל אחד
פיסת נייר והעבירו את אותה השיטה שנקראת מערכת מיגון ה-6-D

6. התחל למיין את ערימות גליון הנייר הרבות העומדות
נצבר במשרד נכסים שלנו, 24 רגעים שלכל עד לפני זמן


7. כאשר ערימות דף הנייר של החברה שלכם נעלמו, התחל להחליף בדבר מיילים שעבר זמנם, באזור התחתון
שמעבר, ולהריץ כש דרך ערכת מיגון ה-6-D

לאחר שתנקה את הדברים העתיקים, הפתרון המומלץ לתחזוקה של העסק
בניין משרדים מאורגן היא שכל תיבות הדואר הנכנס שלנו התעופפו ריקות שעות הערב שאתה עוזב רק את
גורמי כל כך רגעים. הפתגם הישן “מקום לכל דבר ולכל דבר אשר בו
שטח ראוי” הוא אכן נכון. אל תערבב מידע, תחליט בטוחה,
להבדיל ממושמע בנושא כיצד מקבלים דברים מהמקום בפעם המקדימה שאתה תופס אותו יחד עם זאת.

הפוך יחד עם זאת עבור יום פרודוקטיבי!

Leave a Reply

Your email address will not be published.