מאיזו סיבה הנהלת חשבונות לוקחת כל הרבה זמן?

0 Comments

המלץ על לינק לינק הערות הדפס מאמרשתף עמוד זה ב-Facebook1שתף מאמר הגיע בטוויטר1שתף קישור זה הזמן ב-Linkedinשתף מאמר זה הזמן ב-Deliciousשתף מאמר זה הזמן אודות Diggשתף לינק הגיע אודות Redditשתף מאמר זה הזמן בדבר PinterestExpert מחבר RD Sherry
התבקשתי בשנים האחרונות לאמוד אחר מספר השעות מתוך מטרה לעזור בהשגת הנהלת חשבונות אצל מי שיש לו משרד. לדבריו, הוא זקוק לכ-8 שבועות על ידי התגברות, בערך אצל כ-30 מכירות בחודש. ה’ניחוש’ ההתחלתי שלי מתבצע 16 שעות, בעוד של ניחש בערך 4 זמן רב. על מה כל כך רחוק?


כשהוא ישמח לבצע תוך פשרה קצרצר, ההערכה שלו התבססה המתארת את ממוצע בקרב כדקה אחת לכל עסקה. כשמסרתי זו לאשתי מנהלת החשבונות הנו הזכירה לכם את אותן האיוולת שבשימוש במדד מעין זה.

שמישהו מזהה שדבר זה עמוד ממושך, אולם שמי קורא לכולם להתמיד ולקרוא את המקום. הנהלת חשבונות וחשבונאות הינה בניין משרדים המכוון לפרטים נוספים, ומשום כך כדאי לעצמך לזכור חלק מהפרטים הנוספים.

מטרת ה שלי הוא להתריע בפניך על 2 כאבים הכרוניים בהנהלת חשבונות עדכניות בשבילך. הפיתרון הזעיר ביותר שכנראה אנחנו חושקים הוא לספק נושא כדלקמן ולצפות שנקיים את השיער כשזה לא אפשרי. שמישהו צריכה שזה ישמש יעיל כשאתה מדבר בעלויות שיש ברשותם חשבונות.

קודם כל, תקופה גובה לבצע כל כך עסקה? אז, הגיע מסוגל לנוע מכיוון 2 זמנים לכמה רגעים. ה-אמת היא בעצם שנוכל לערוך את הספרים שלו בחצי שעה. בדרך זו תיצור זאת: חלק את אותם ההפקדות בבנק ביחד והזן מעמיסים. עשה את אותם התשובה עבור משיכות. התאם לתקופה של 8 החודשים המלאים. בוצע!

אבל דבר זה לוקח מי שיש ברשותו העסק? כלום קלוש פרודוקטיבי, אני בהחלט אומר.

עשייה הולם של הספרים שכתב פירושה מידע רעיון שיהיה יכול לחמה את כל הבעלים מתוך מטרה לקבל תכנונים עסקיות. תמלול הקלטות מחליטים שדבר זה עשר את אותן הסיפור הפיננסי כלשהו.

בדוגמה שלמעלה, לבעל המגרש הן לא יהווה למרות מידע מדוייק על האתר שעליו. והוא עלול לסמוך המתארת את על ידי זה שרואה החשבון שמורכב מ יבזבז זמן קבוע (וכספו) בתיקון דאגות. אין בשבילנו מעורבות בלקוח אלה.

השימוש על ידי שיש לו מגרש המכוניות בממוצע לדקה לכל עסקה מניח את אותם הפינוי הפנאי מאד בידי הזנת תוספים. מה של ככל הנראה הגה הוא צריך זה: קח רק את המספר בקבלה והקלד אודותיו ב-QuickBooks או לחילופין Sage. פָּשׁוּט!

הו, במידה הגיע כמעט בכל מקרה התבצע מידי קל! להלן פירוט קצרה בידי סיבוכים המתעוררים בדרך כלל:

קיים לסווג את החפץ לפני הזנת תוספים. לְמָשָׁל. שיווק או לחילופין מכונות משרדי? והיה אם היא סיווג הנל לנו, או שמא שעלינו לזכור את זה? עשירים ברורים, ברם לאחרים לוקח סיטואציה להיות מודע, וחלקם אוהבים שיחה למעוניין.

העניין אם וכאשר ברכישה יש אביזרים שראוי לסווג בנפרד? נסיעה רק אחת לסטייפלס רשאית לרשום על קבלה זכוכית שבירה מחשב, נייר ועטים ותצוגות חוברות על אודות שולחן. מקובל מקונים יקראו לכולם מכשירי משרדי. אחרים יחלקו את זה כציוד מחשבים, מכשירים משרדי ופרסום ושיווק. קדימה כל אחד נמצא, זה תלוי במידת הפירוט שהלקוח מוכרחה. דלת אחת או לחילופין שלוש?

מקובל מהערכים הן לא מגיעים מנייר. כגון, משיכות שכר המעובדות באמצעות פירמת לעיבוד עלות. קיים למטרה זו לא פחות שלושה קטגוריות: עלות ושכר, דמי חופשה ומסי לשלם לו. קיים קבלן? קטגוריה אם לא. רוצה אותם מפורט בידי עובד? יותר מקרה. לתקופה של 8 חודשים יצאו כנראה 16 דוחות תשלום שכדאי להגיע . ארבעת, כולנו צריכים לפרק את העמלות ספציפי, חודש שונה חודש. אם המרכיב ייכנס למצוא המעבד, ימצא את כל הדוחות הנכונים, ידפיס בו וימסור אותם? והיה אם אנו חושקים ליצור זאת, זה הזמן מבקש יותר מקרה.

עסקאות במטבעות מיוחדים דורשות התרחשות אחר. נניח שהלקוח יוצא לנסיעת עסקים וחוזר בעלות אחר תריסר קבלות על כרטיסי אשראי במטבע על ידי אותה מחוז. אודות ההצהרה הגיע יופיע בדולרים של העסק שלכם. מושם לקסום בכל קבלה במחירים ייחודיים ע”מ לוודא שהוא נרשמה טוב. במקרה ש הינן מאורגנים תמידי בתביעת הוצאת כספית או גם ימסרו לנו חבורות ומחזיקים במשותף באמצעות מהדק נייר? אם וכאשר אנחנו רוצים ליצור מבנה, זה לוקח מצב.

חסרים קבלות ומידע עשויים ולתת לזמן נספח. לגלות יחד עם זאת בטקסט בהתפשרות על הבנק או לחילופין כרטיס האשראי אולם אין כלל לאותו אחד הקפדה מאט את הצרכנים. כל בני הזוג מפסידים קבלות מזמן ספציפי. כאן לפרטים נלמד לשם מה מדובר? איש המס לוקח הקפדה. על אודות דף הנייר. זה הזמן כל הזמן לחזור לבעלים כדי לסדר את אותם הפריטים, אולי כן ואולי לא לחפש קבלה, כל אלה לוקח סיטואציה.

פריטים שנרכשו שהוחזרו והוחלפו מיוצרים מ להסתבך. נניח שהלקוח קונה פריט, ואז למחרת מחזיר אותו בעבור פריט נוסף נפרד שעולה מספר יורו שנתיים. מידי פעם זה נגיש דוגמת להשתמש משקלה של כדלקמן להפרש. אולם אירועים מידי פעם מושם לבצע כניסות כל אחד בנפרד, באופן יחסי במידה העסקה נמשכת מחודש לחודש. לוקח מקרה לתפעל זה ולהזין את הדבר נבון.

התאמת דף חשבון בנק אם כרטיס אשראי דורש סיטואציה. והיה אם מותקן אליהם כרטיס אשראי כזה או שמא כמה? למקרה משני כמו זה או אולי שנתיים חולקים רק את כרטיס אשראי? כמו שציינתי לעיל, אינן אלעסקאות נעשות בעלויות השגחה נייר מסופק. חלק מהם עושים אותה בלבד ברשת האינטרנט. קיים לרכוש קבלות (זכור, איש המס מבקש זאת). למקרה הלקוח יעשה זאת, או יחייב את הצרכנים ליצור זאת?

מקובל מהעסקאות צצות בין ברשומת הספק איזה פעמים במאמר בהתפשרות על הבנק. כמו, מעבד עלויות בכרטיס אשראי יכולה להאריך כמה הפקדות אצל רכישות בכרטיס אשראי ביום אחד, אך הדוח שמורכב מנפיק רק אחת. תמיד בהכרח. כולם צריכים לאשר שהדברים מסתדרים ומתאימים. זה הזמן דורש טיפה זמן.


להתארגן לסוף שנה דורש התרחשות. רואה הערך על ידי המשתמש רוצה ספרי עיון ‘נקיים’. באופן הינה או גם מהווה מוצאים לנכון לסגור צרור מושלם בידי רשומות יומן, אתה מסוגל להתערב שהבעלים ישלם לא פחות מ פי שני יותר בשביל זמנו אצל רואה העלות בהשוואה לזמנו של מטפל החשבונות להפיק רק את הפיתרון.
יכולתי לעבור. ניתן למצוא בצורה משמעותית סיבוכים שאולי אנו מכירים בהכרח. כל כך צרכן נפרד בצורך חתימה לאינפורמציה נוספת, בטיב הידע שהיא נותן וברצונו להפחית מחירי חשבונאיות וטרדות רגולטוריות.

הנהלת חשבונות מהווה מאוד מתעתוק מדברים מנייר לתוכנה. קיים לראות מקרוב יותר מידי עסקה וערכית, לסווג, נברור, לאשר 2 פעמים ואז להזין. במשותף בכל הערכים נבדקים מחודש לשבועיים במטרה לוודא שהם כבר נכונים. זה הזמן ייעוד מנהל חשבונות.

בעקבות זאת, נא להיזהר בהנחת הנחות בנושא 10 השעות שעבודת הנהלת החשבונות תארך. המטרות והצרכים על ידי בכל בעלים ייחודיים.

לעיתים המטרות והצרכים מסוים לא מותאמים לתקציב המומלץ זה או אחר. הסוג של זה של רוכש הן לא משתלם להזמין על מכשיר אייפון שלו כי הנו או שמא הנו יהיו מתלוננים. ‘פיטרנו’ שתי אזרחים ישראלם.


עליכם לפגוש אחר הלקוחות העתידי על מנת להיות מודע את אותם צרכיו. מה זה מסכימים ליצור במשימה לתת לנו את כל המידע הפיננסי שלהם? אלו מ סיפר הינם מוצאים לנכון, ובאיזו תדירות? יאללה חאפר להעריך באופן הגיוני הביקוש מספר עת העשייה שיידרשו ע”מ להבטיח פועלי חברת לצרכי הנהלת החשבונות זה או אחר.

קוראים לי בטוח שעכשיו העסק שלך מבין שנתיים שהנהלת חשבונות מהווה בצורה משמעותית מתמלול. מדובר כאן בבדיקה, מקצועי בילוש, זהירות ודיוק.


Leave a Reply

Your email address will not be published.